為充分發揮信息化作用，提高政務工作效率，日前，湖北監利縣人民政府辦公室對全縣各單位下發通知，自6月1日開始，將正式啟用縣政府總值班室短信平臺，以手機短信的形式發送會議通知。
該通知要求，各單位凡是享受電話費補貼的機關干部必須24小時保持手機暢通，確保縣政府總值班室短信平臺發送的通知順利接收，各單位辦公室主任原則上為短信通知落實責任人，收到短信后應迅速通知到位；凡是以縣政府總值班室信息平臺（移動號碼：106573050081，聯通、電信號碼：13972344342或14702704965）發出的信息即為縣政府辦公室正式通知，不是以縣政府總值班室信息平臺發出的通知無效；通知對象不按照通知要求參會或參加活動的，將按有關規定嚴肅處理。
談到啟用政府會議短信平臺，在監利縣地稅局辦公室供職的陳茹告訴筆者：“啟用會議短信平臺，辦事快捷高效，既省事又省心！”
陳茹稱，一般情況下，過去一個正常電話，工作人員接聽后，需作詳細記錄，再通過局長簽閱并指定具體參會人員，然后又將記錄本給參會人員簽字，這才算是一個會議通知落到實處，通過“折返跑”，這樣一個流程至少也要6分鐘。