當今社會,經濟、科技的發展日新月異,通訊方式出現了固定電話、手機短信,有網絡的QQ、微博及電子郵件等等。作為市場監管第一責任人的基層工商行政管理部門,應充分利用高科技現代化平臺,以提高監管工作效率。以江陰市祝塘工商分局為例,轄區內共有個體工商戶3266家,企業 1303家,共計4569家。由于人員編制等原因,在基層從事監管工作的工商干部只有7人,人均監管652余家,可以說人手少任務重。為此,該局摸索出了一些利用信息化平臺,提高市場監管效率,服務于社會大眾的經驗。
大力推進短信及網絡平臺,與企業法人和個體工商戶進行溝通。基層工商分局一年中的重要工作之一就是有5個月個體戶驗照和4個月的企業年檢工作時間,時間長,任務重,假如每戶都要工商干部上門通知年檢或驗照,勞動強度大、效率也并不高。為此,祝塘工商分局采取了兩種方式,一是利用網絡短信群發平臺,對企業法人代表(或會計)和個體工商戶群發短信進行有關的提示或通知。二是建立了祝塘分局企業QQ群,企業會計和有興趣、相關部門的都可以加入,交流企業上網年檢的心得、問題、發布注意事項和規定。工商分局管理人員隨時可以了解年檢的動態、企業的需求,進行及時解答問題。從目前運行情況看,已經有130多個QQ號碼涉及500家企業加入,效果良好,討論活躍。這樣不僅可以減少工商干部的勞動強度,還可以節約時間和辦公成本。
基層工商部門管理的事務比較繁瑣,檢查也比較多。比如是書面性的,只需企業和個體戶提交一些資料或填寫一些表格,有時候這些表格和資料需要一段時間匯總和準備,工商部門如果上門的話只是起到通知的作用,不能當場帶回資料。為此,在做這類監管事務的時候,祝塘工商利用短信群發平臺和QQ群,簡潔明了地告知企業和個體戶,減少其來回奔波次數。
當前食品安全問題,已成為全社會關注的熱點。祝塘工商便在微博上公布一些簡單易懂的識假辨假方法、常見的假冒偽劣商品名單等等,得到社會好評。
實踐證明,建設信息化工商,是提高工商行政管理工作的捷徑,是推動基層工商分局為群眾提供優質、高效、便捷的服務,塑造勤政為民、務實高效、公正廉潔的工商干部的新思考。